Regulamin konkursu „Pogoda dla rolnika” 2023

Strona główna
Regulamin konkursu „Pogoda dla rolnika” 2023

POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Organizatorem Konkursu jest Vereinigte Hagelversicherung VVaG Towarzystwo Ubezpieczeń Wzajemnych Oddział w Polsce.
2. Niniejszy Regulamin określa zasady oraz warunki na jakich odbywa się Konkurs, w tym również zasady nadzoru nad jego przebiegiem i przebieg postępowania reklamacyjnego.
3. Udział w konkursie jest bezpłatny i dobrowolny.
DEFINICJE
- ZASADY KONKURSU ORAZ NADZÓR NAD JEGO PRZEBIEGIEM
  1. Uczestnikiem Konkursu może być wyłącznie Klient, który spełnia łącznie wszystkie następujące warunki:
    1. zawarł z VH Polska Umowę Ubezpieczenia w okresie między 01.09.2022 a 30.09.2023;
    2. opłacił składkę lub pierwszą ratę składki z tytułu zawarcia Umowy Ubezpieczenia;
    3. najpóźniej do godziny 12:00 dnia 30.09.2023 r. zgłosił chęć swojego udziału w Konkursie poprzez uzupełnienie formularza zgłoszeniowego znajdującego się na stronie internetowej VH Polska pod adresem: vh-polska.pl/konkurs-pogoda-2023
    4. w formularzu zgłoszeniowym podał swoje imię i nazwisko (lub firmę), adres swojego gospodarstwa rolnego, numer telefonu komórkowego, adres e-mail, numer zawartej Umowy Ubezpieczenia a także za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego wgrał Zdjęcie konkursowe pod tytułem: ”Pogoda dla rolnika”.
    5. na terenie gospodarstwa rolnego, na którym prowadzi działalność rolną, możliwe jest wskazanie miejsca spełniającego warunki niezbędne do montażu i prawidłowego funkcjonowania Stacji pogodowej zgodnie z wymaganiami producenta – tj.:
      i. stacja powinna być umiejscowiona na nieuprawianym fragmencie gruntu o wymiarach co najmniej 25 x 25 metrów
      
      ii. kąt nachylenia powierzchni w promieniu 200 m od umiejscowienia stacji pogodowej nie powinien przekraczać 10 o
      
      iii. miejsce, w którym ulokowana ma być stacja nie powinno być zacieniane przez obiekty i przedmioty znajdujące się w jej pobliżu,
      
      iv. konieczne jest zapewnienie możliwości umieszczenia masztu, o wysokości 10 m, stanowiącego część stacji pogodowej, w taki sposób, że znajdować się on będzie w odpowiedniej odległości od obiektów wyższych niż 10 m. Odpowiednią odległość w metrach wylicza się poprzez pomnożenie wysokości obiektu przez 10.
    6. posiada telefon komórkowy z dostępem do Internetu oraz z możliwością wgrania aplikacji mobilnej udostępnionej przez producenta Stacji pogodowej;
    7. zapoznał się oraz zaakceptował warunki Regulaminu (pole wymagane w formularzu zgłoszeniowym);
    8. oświadczył, że posiada pełne i nieograniczone prawa autorskie do Zdjęcia konkursowego i udziela zgody na wykorzystanie Zdjęcia konkursowego w zakresie określonym w Regulaminie (pole wymagane w formularzu zgłoszeniowym);
    9. wyraził zgodę na publikację swojego wizerunku i głosu wraz z danymi identyfikacyjnymi w postaci imienia i nazwiska (lub firmy) i miejscowości, w której znajduje się jego gospodarstwo rolne oraz wizerunku tego gospodarstwa rolnego w Miejscu publikacji w przypadku wygranej w Konkursie (pole wymagane w formularzu zgłoszeniowym);
    10. nie odstąpił od Umowy Ubezpieczenia w ciągu 30 dni od daty jej zawarcia.
  2. Organizator sprawuje nadzór nad przebiegiem Konkursu oraz nad działaniami Uczestników podejmowanymi w ramach Konkursu.
  3. Zgłoszenia przesłane po terminie określonym w pkt 3.1.3. Regulaminu lub naruszające warunki Regulaminu nie będą brały udziału w Konkursie.
  4. Organizator może wykluczyć Uczestnika z Konkursu, w przypadku gdy: zgłoszenie Uczestnika jest niezgodne z Regulaminem, bądź Zdjęcie konkursowe zawiera treści wulgarne lub obraźliwe lub jest sprzeczne z dobrymi obyczajami albo prawem powszechnie obowiązującym, jak również w przypadkach, gdy Zdjęcie konkursowe narusza prawa osób trzecich.
  5. Zasadność wykluczenia Uczestnik może kwestionować w trybie określonym w pkt 5 Regulaminu (Postępowanie reklamacyjne).
- WYŁONIENIE ZWYCIĘZCÓW I WYDANIE NAGRÓD
  1. Spośród osób, które spełniły wszystkie warunki wskazane w ust. 3.1 wybranych zostanie 3 zwycięzców Konkursu. Zdobywca pierwszego miejsca nagrodzony zostanie stacją pogodową, zdobywca drugiego i trzeciego miejsca otrzymają nagrody pieniężne w wysokości odpowiednio 1 000 zł i 500 zł. Kryterium wyboru zwycięzców Konkursu będzie uwzględniać zgodność tematyki nadesłanego zdjęcia z tematem konkursu: ”Pogoda dla rolnika”, jego oryginalność, kreatywność, estetykę oraz spełnienie przez Zdjęcie konkursowe wymagań technicznych: format pliku: jpg, png, tiff; wielkość pliku: od 2 do 10 MB; minimalna rozdzielczość pliku: 1920×1080 px.
  2. Zwycięzcy Konkursu zostaną wyłonieni przez Komisję Konkursową w ciągu 30 dni od dnia zakończenia Okresu trwania Konkursu. Komisja spośród nadesłanych zdjęć wyłoni 3 zwycięzców Konkursu oraz wybierze 12 najlepszych zdjęć, które znajdą się w kalendarzu Organizatora na rok 2024. Organizator zastrzega sobie możliwość wybrania do kalendarza innych zdjęć niż nadesłane w konkursie. Informacja o zwycięzcach Konkursu (w postaci imienia i nazwiska (lub firmy) i miejscowości, w której znajduje się gospodarstwo rolne) zostanie opublikowana na stronie internetowej Organizatora w ciągu 30 dni od dnia zakończenia Okresu trwania Konkursu. Ponadto, każdy zwycięzca Konkursu zostanie indywidualnie poinformowany o zwycięstwie za pośrednictwem wiadomości e-mail lub wiadomości SMS na adres e-mail/numer telefonu podany w formularzu zgłoszeniowym.
  3. W indywidualnej informacji Organizator poinformuje zwycięzcę Konkursu o wygranej Stacji pogodowej i wyznaczy mu 30 dniowy termin na podjęcie kontaktu z Organizatorem celem ustalenia niezbędnych szczegółów przekazania Stacji pogodowej. Zwycięzca Konkursu wspólnie z Organizatorem uzgodnią termin w jakim Stacja pogodowa zostanie zamontowana na terenie gospodarstwa rolnego zwycięzcy Konkursu (Data montażu). Organizator zastrzega, iż montaż Stacji pogodowej na terenie gospodarstwa rolnego zwycięzcy Konkursu odbędzie się nie wcześniej niż po 01 kwietnia 2024 r. Organizator zastrzega ponadto, że uzgodniona Data montażu może ulec zmianie ze względu na panujące warunki pogodowe, od których uzależniona jest możliwość prawidłowego montażu Stacji pogodowej.
  4. W przypadku braku odpowiedzi zwycięzcy Konkursu na indywidualną informację o jego zwycięstwie w terminie wskazanym w ust. 4.3 zdanie pierwsze, Organizator podejmie ponowną próbę indywidualnego kontaktu ze zwycięzcą Konkursu, wyznaczając mu przy tym dodatkowy 7 dniowy termin na podjęcie kontaktu z Organizatorem. Niepodjęcie kontaktu w dodatkowym terminie, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, bądź w przypadku niespełnienia przez zwycięzcę Konkursu wymagań, o których mowa w ust. 3.1.5, skutkujących niemożliwością prawidłowego montażu Stacji pogodowej, zwycięzca Konkursu traci prawo do Stacji pogodowej, a Stacja pogodowa przechodzi do dyspozycji Organizatora.
  5. Organizator na własny koszt i w uzgodnionej Dacie montażu, montuje oraz kalibruje Stację pogodową na terenie gospodarstwa rolnego zwycięzcy Konkursu. Zwycięzca Konkursu obowiązany będzie wypełniać we własnym zakresie i na własny koszt czynności serwisowe oraz pozostałe obowiązki wskazane przez producenta związane z prawidłowym utrzymaniem Stacji pogodowej, tj. m.in. dokonywać wszelkich koniecznych prac, przeglądów, wymian i serwisów, celem utrzymania pozyskiwania wiarygodnych odczytów.
  6. Wydanie Stacji pogodowej zwycięzca Konkursu potwierdza na protokole odbioru przedstawionym do jego podpisu jej zamontowaniu i skalibrowaniu.
  7. W indywidualnej informacji Organizator poinformuje zwycięzcę Konkursu o wygranej Nagrodzie pieniężnej i wyznaczy mu 30 dniowy termin na podjęcie kontaktu z Organizatorem celem przekazania mu numeru konta na jaki ma być przelana Nagroda pieniężna.
  8. W przypadku braku odpowiedzi zwycięzcy Konkursu na indywidualną informację o jego zwycięstwie w terminie wskazanym w ust. 4.7, Organizator podejmie ponowną próbę indywidualnego kontaktu ze zwycięzcą Konkursu, wyznaczając mu przy tym dodatkowy 7 dniowy termin na podjęcie kontaktu z Organizatorem. Niepodjęcie kontaktu w dodatkowym terminie, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, bądź w przypadku niepodania przez zwycięzcę Konkursu numeru konta, o którym mowa w ust. 4.7 zwycięzca Konkursu traci prawo do Nagrody pieniężnej, a Nagroda pieniężna przechodzi do dyspozycji Organizatora.
  9. Prawo do nagrody w postaci Stacji pogodowej bądź Nagrody pieniężnej nie może być przeniesione na rzecz osób trzecich.
  10. Nie jest możliwe wypłacenie równowartości pieniężnej Stacji pogodowej ani jej zamiana na inną rzecz.
  11. Nie jest możliwe przekazanie Nagrody pieniężnej w innej formie niż przelew na konto wskazane przez Zwycięzcę konkursu.
- POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE
  1. Reklamacje dotyczące Konkursu można składać osobiście w siedzibie VH Polska lub drogą pisemną na adres pocztowy siedziby VH Polska ul. Grunwaldzka 186, 60-166 Poznań; poprzez wysłanie wiadomości e-mail na adres poczty elektronicznej reklamacje@vh-polska.pl
  2. Reklamacja powinna zawierać dopisek, że dotyczy Konkursu, a ponadto zawierać dane umożliwiające identyfikację Uczestnika, tj. jego imię i nazwisko, adres jego gospodarstwa rolnego, adres poczty elektronicznej oraz dokładny opis i wskazanie powodu reklamacji.
  3. Reklamacje rozpatrywane są przez VH Polska bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 30 dni od dnia ich otrzymania.
  4. VH Polska powiadomi o rozpatrzeniu reklamacji w formie pisemnej, wysyłając odpowiedź listem poleconym. Na wniosek Uczestnika występującego z reklamacją odpowiedź może być dostarczona za pośrednictwem poczty elektronicznej.
- PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH
  1. Administratorem danych osobowych Uczestników w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) jest Vereinigte Hagelversicherung VVaG.
  2. Z administratorem można kontaktować się drogą pisemną na adres pocztowy Vereinigte Hagelversicherung VVaG Wilhelmstraße 25, 35392 Gießen, z dopiskiem: „Inspektor Ochrony Danych”; poprzez wysłanie wiadomości e-mail na adres poczty elektronicznej datenschutzbeauftragter@vereinigte-hagel.de:bądź drogą telefoniczną pod numerem +49 641-79680
  3. VH Polska przetwarza dane osobowe Uczestników wyłącznie w zakresie niezbędnym do:
    1. przeprowadzenia Konkursu, zgodnie z niniejszym Regulaminem, na podstawie zgody Uczestnika wyrażonej poprzez dobrowolny udział w Konkursie – tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO;
    2. w zakresie, w jakim przetwarzanie danych osobowych wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa – tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
    3. udzielenia odpowiedzi na ewentualne reklamacje oraz dochodzenia, obrony lub ustalenia roszczeń – tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
    4. marketingu bezpośredniego produktów i usług własnych administratora – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO
  4. Na potrzeby Konkursu administrator będzie przetwarzał następujące dane osobowe Uczestników: imię i nazwisko, adres gospodarstwa rolnego, numer telefonu, adres e-mail, numer zawartej Umowy Ubezpieczenia.
  5. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, aczkolwiek niezbędne do udziału w Konkursie.
  6. Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do jego danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania, ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania. W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych Uczestników jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, Uczestnikom przysługuje prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych. W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, Uczestnik ma prawo wycofania zgody. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
  7. Uczestnikom przysługuje również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  8. Organizator przewiduje udostępnienie danych osobowych Uczestników podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Organizatora, m.in. dostawcom usług IT, dostawcom usług rachunkowych i księgowych. VH Polska wskazuje, że podmioty przetwarzające przetwarzają dane na podstawie umowy łączącej je z administratorem oraz zgodnie z jego poleceniami. W przypadku danych osobowych zwycięzców Konkursu administrator przewiduje ich publikację w Miejscu publikacji.
  9. Dane Uczestników nie będą wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji ani poddane profilowaniu.
  10. Dane osobowe Uczestników nie będą przekazywane do odbiorców znajdujących się w państwach poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
- PRAWA AUTORSKIE I WYKORZYSTANIE WIZERUNKU
  1. Uczestnik oświadcza, że jest twórcą Zdjęcia konkursowego oraz że Zdjęcie konkursowe nie narusza jakichkolwiek praw osób trzecich i jest wyłącznie jego autorstwa.
  2. Uczestnik z chwilą dokonania zgłoszenia swojego udziału w Konkursie za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego i przesłania Zdjęcia konkursowego, udziela Organizatorowi nieodpłatnej, niewyłącznej, zbywalnej (z prawem do sublicencji), bez ograniczeń terytorialnych i czasowych licencji na wykorzystanie Zdjęcia konkursowego w celach promocji i marketingu Organizatora w zakresie: 1) utrwalania i zwielokrotniania utworu – wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową; 2) obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono – wprowadzanie do obrotu; 3) rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony powyżej – publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.
  3. Przystępując do Konkursu Uczestnik wyraża zgodę, że w przypadku jego zwycięstwa, udziela zezwolenia na utrwalenie jego wizerunku i głosu oraz wizerunku jego gospodarstwa rolnego poprzez przeprowadzenie przez Organizatora sesji zdjęciowej, reportażu w formie wideo bądź wywiadu oraz na nieodpłatne, nieograniczone w czasie i terytorialnie wykorzystywanie i rozpowszechnianie jego wizerunku i głosu wraz z danymi identyfikacyjnymi w postaci imienia i nazwiska (lub firmy) oraz wizerunku jego gospodarstwa rolnego na potrzeby promocji i marketingu poprzez ich umieszczenie (opublikowanie) w Miejscu publikacji. Zezwolenie obejmuje w szczególności wykorzystanie, utrwalanie, obróbkę, powielanie, archiwizację, publiczne udostępnianie, jak również tworzenie, przechowywanie i użytkowanie kopii zapasowych i publikację w wersji elektronicznej w Miejscu publikacji. Zezwolenie to ma charakter bezterminowy i nieodwołalny i następuje bez ograniczeń podmiotowych i przedmiotowych.
- PRZEPISY PODATKOWE
  1. Zgodnie z art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. z 2021 r. poz. 1128), z tytułu wygranych w konkursach pobiera się zryczałtowany podatek dochodowy w wysokości 10% Nagrody.
  2. W przypadku zwycięzcy Konkursu będącego osobą fizyczną, do Nagrody zostanie dodana dodatkowa nagroda pieniężna, przeznaczona na pokrycie kosztu opodatkowania Nagrody, w wysokości 11,11% wartości Nagrody.
  3. Zwycięzca Konkursu jest świadomy i oświadcza, że kwota dodatkowej nagrody pieniężnej nie podlega wypłacie na jego rzecz, natomiast przeznaczona jest na zapłatę podatku należnego z tytułu wygranej.
  4. Organizator, jako płatnik zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych, odprowadzi do Urzędu Skarbowego zryczałtowany podatek dochodowy należny z tytułu wygranej w Konkursie.
  5. Wobec zwycięzcy Konkursu, będącego osobą prawną lub jednostką organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej będącą podatnikiem podatku dochodowego na podstawie ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz.U. z 2021 r. poz. 1800), postanowień ustępów 8.1 – 8.4 nie stosuje się, a obowiązek rozliczenia podatku dochodowego z tytułu otrzymanej Nagrody ciąży na tym zwycięzcy Konkursu.
- POSTANOWIENIA KOŃCOWE